J'en Cloud! vous permet de gérer vos projets et tâches avec flexibilité grâce à une fonctionnalité unique : les Tâches Flash. Ces tâches permettent de gérer les aléas du quotidien en attribuant des actions rapides à vous-même ou à vos collaborateurs, indépendamment des projets existants.
Qu’est-ce qu’une tâche Flash ?
Les Tâches Flash sont des tâches rapides et non liées à un projet spécifique. Elles sont visibles uniquement par les personnes concernées, ce qui les rend idéales pour les petites actions du quotidien ou les besoins urgents de collaboration.
Exemple d’utilisation
Pour créer une tâche Flash, cliquez sur le bouton orange pour ouvrir la fenêtre des tâches Flash. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter des tâches de la même manière que dans une fenêtre de projet.
Par défaut, les tâches créées ici vous sont attribuées et ne sont visibles que par vous-même. Vous pouvez y ajouter des tâches pour votre organisation personnelle, comme « Ne pas oublier d’acheter du pain ». Chaque fois que vous cochez une tâche, elle n’est ni datée ni attribuée à quiconque et sera définitivement supprimée le lendemain.
Bouton d’action de la tâche
Le bouton d’action de la tâche permet, tout comme dans la fenêtre de projet, de notifier son exécution ou de supprimer la tâche.
Collaboration avec les tâches Flash
La vraie force des tâches Flash réside dans la possibilité de travailler en équipe. Vous pouvez déléguer des tâches à vos collaborateurs en sélectionnant un destinataire lors de la création de la tâche. Une fois validée, la tâche indiquera l’identité de la personne à qui elle a été attribuée.
Notification et gestion des tâches Flash
- Notification : Le destinataire reçoit une notification de la tâche Flash, à condition d’avoir accepté de recevoir des notifications. Lorsqu’il se connecte à J'en Cloud!, l’icône des tâches Flash se met à « gigoter » pour signaler qu’une nouvelle tâche est à lire. Ce mouvement cesse lorsque la fenêtre des tâches Flash est ouverte.
- Gestion : L’expéditeur et le destinataire de la tâche sont les seuls à pouvoir visualiser, modifier ou supprimer la tâche. Une fois la tâche exécutée, les deux peuvent la voir cochée et activer la notification de son exécution.
Les tâches Flash vous permettent de gérer efficacement les tâches imprévues et rapides, que ce soit seul ou en équipe, en gardant une gestion claire et personnalisée pour chaque membre.