Il existe au sein de la méthode J'en cloud! un outil facilitant la prise d'autonomie et c'est aussi une fonctionnalité très utile dans la priorisation des tâches. Cet outil s'appelle "Mes tâches".
"Mes tâches" pour avoir une vue transversale sur ses projets.
Nativement dans J'en Cloud!, les tâches sont classées dans des onglets au sein des projets (les cartes), qui sont eux-même bien rattachés à des services ou groupes de travail (les tableaux). Il est donc très facile de trouver toutes les tâches rattachées à un dossier et de comprendre en un clin d'œil les priorités.
Voir les priorités sans tenir compte des projets…
Mais que faire pour connaître mes priorités lorsque je n'ai pas de planning précis, ou lorsque les projets ont hiérarchisation égales ou non définies ? Ou, plus simplement, comment connaître l'ordre d'exécution des tâches qui vous concernent, toutes cartes et tous tableaux confondus ?
La solution est de cliquer sur le bouton "Mes tâches" situé dans la partie supérieure gauche de l'interface de J'en Cloud!. Vous y retrouverez les 30 tâches qui vous ont été attribuées et que J'en Cloud! estime être les plus prioritaires en fonction de l'importance, de l'urgence et de la date d'ajout de la tâche, tout cela sans tenir compte des projets et des tableaux. Vous visualisez donc tout et pouvez les cocher directement ici. Lorsqu'une tâche est cochée dans cette interface, elle se retrouvera cochée au sein de sa propre carte. Vous retrouverez également à droite de chaque tâche le menu d'action vous permettant de redéfinir les priorités (importance, urgence, pause, à notifier…). Notons qu'il est possible de se rendre directement sur la carte d'une tâche en double cliquant sur l'icône du type de carte située à droite de la tâche.
En bas de cette fenêtre, vous pouvez apercevoir un bouton "Voir l'ensemble des tâches". Au clic sur celui-ci, vous pourrez accéder à une fenêtre vous permettant de voir toutes vos tâches (non plus limité aux 30 premières), et de les trier.
Toutes mes tâches : le tri en plus…
La fenêtre "Toutes les tâches" vous permet, comme dans "Mes tâches", de visualiser les priorités des tâches sans contrainte de classement mais aussi de les trier par affectation, par tableaux et par la notion d'importance, d'urgence, ou de notification.
