Qu'est ce qu'une échéance ou une phase ?
Il est possible dans J'en Cloud! de définir une échéance à un projet. Pour cela, il suffit de switcher sur "OUI" dans le champs "Date d'échéance" lors de la création de la carte ou de sa modification. Dès lors, un menu va afficher la possibilité d'entrer un nom de phase (nom de l'objectif à atteindre, par exemple : réalisation du devis), ainsi qu'une date de début et une date de fin. Notons que la date de début, indique la date du jour pour un gain de temps lors de la saisie.

Ici, il nous est donc proposé d'indiquer une date de début et de fin de projet, ce qui créera automatiquement une date d'échéance sur la carte (indicateur vert, orange ou rouge). Cette échéance permettra de surveiller le reste des délais. À ce titre, lorsqu'un projet arrive à 3 jours de son échéance, son indicateur devient orange et envoie chaque matin (pendant les trois jours) une notification si vous le désirez, afin de vous avertir de l'approche de la date fatidique.

Cela génère également un diagramme de Gantt visualisable dans la carte en cliquant sur l'indicateur d'échéance et en sélectionnant "diagramme de Gantt", ou encore directement depuis le menu de l'application J'en Cloud!.
Dans le menu de l'indicateur de temps vous pourrez également constater la possibilité de cocher l'échéance afin de signaler que nous avons atteint l'objectif. Ainsi l'indicateur disparaitra purement et simplement de la carte.

Lors de la création d'une carte ou de sa modification, il est possible d'ajouter de nouvelles échéances grâce au bouton situé en dessous "+ Ajouter une échéance". Ce bouton permet donc d'ajouter des phases de projets (par exemple: réalisation du devis, réalisation des travaux, validation avec le client…). Ces échéances que nous appellerons des phases peuvent êtres décalées, achevées au fur et à mesure de l'avancement du projet via l'indicateur de temps. Ainsi à chaque phase achevée, la date de l'indicateur se met à jour vers la prochaine échéance; tout est visualisable en temps réel sur le diagramme.

Le diagramme de Gantt de plus près
Depuis l'indicateur de temps ou depuis le menu dans l'application J'en Cloud! vous pouvez voir le ou les diagrammes de Gantt.
La première ligne permet de visualiser l'étendue complète du projet superposée aux différentes lignes représentant chaque phase. Une phase colorée indique qu'elle est achevée et le chemin rayé dans la représentation linéaire du projet indique le degrés d'avancement. Il est possible de voir le détail de la carte et des échéances en cliquant sur les lignes : dans un tel cas une représentation de la carte apparaît, et en cliquant sur la carte celle-ci s'ouvre.
Vous pouvez voir des champs de tri dans la partie supérieure de l'interface du diagramme, ils permettent de trier ou d'afficher les diagrammes des projets en fonction des tableaux.
Partager son Diagramme de Gantt avec un partenaire extérieur


Vous pouvez partager votre diagramme de Gantt avec un client, ou un partenaire extérieur sans que celui-ci ai besoin d'un compte J'en cloud! pour y accéder. Pour cela cliquez sur le bouton "Partager" , puis Copier le lien unique et partager le avec votre interlocuteur. Celui-ci n'aura accès qu'à la visualisation du diagramme mais a aucune information de la carte ni aux tâches.
Cette fonctionnalité est très pratique pour partager un rétro-planning ou d'informer en temps réel vos partenaires ou vos clients sur le degrés d'avancement d'un projet.
Rapport entre phases et synchronisation de calendriers
Si vous avez choisi de synchroniser un calendrier avec J'en Cloud!, chaque échéance de phase s'affichera en haut de chacune des journées afin de vous indiquer automatiquement les échéances.